Mitä kannattaa kysyä tilitoimistolta ennen sopimusta?

Tilitoimiston vaihtaminen on yleistä, mutta sen ostaminen on vaikeaa. Yrittäjä ei useinkaan tiedä mitä kysyä, ja huomaa vasta puolen vuoden päästä, mitä olisi pitänyt kysyä.

Tässä ne kysymykset. Ne kannattaa esittää kaikille, joilta pyydät tarjouksen, koska vastaukset paljastavat eron nopeammin kuin hinta.

1. Mitä kuukausihintaan kuuluu ja mitä ei?

Selkein erottelija. Hyvä vastaus on lista, ei "kaikki normaali".

Kysy erikseen: kuuluuko tilinpäätös kuukausihintaan vai laskutetaanko se erikseen. Kuuluuko veroilmoitus. Kuuluuko palkanlaskenta ja millä hinnalla. Kuuluuko neuvonta, ja mihin raja menee.

2. Miten saan tietää etukäteen, jos jokin menee erillislaskutukseen?

Jos vastaus on epämääräinen, saat yllätyslaskun joskus. Hyvä vastaus kertoo konkreettisen käytännön: kirjanpitäjä sanoo ennen työn aloittamista, mitä se maksaa, ja sinä päätät.

3. Kuka minua oikeasti hoitaa, ja kuka hoitaa kun hän on lomalla?

Myyntitilanteessa puhut usein yrittäjän tai myyjän kanssa. Arjessa vastaa joku muu.

Kysy nimeltä: kuka on minun kirjanpitäjäni ja kuka on varahenkilö. Jos vastausta ei ole, palvelusi riippuu yhdestä ihmisestä ja hänen kalenteristaan.

4. Mihin päivään mennessä minun pitää toimittaa aineisto?

Hyvä vastaus on yksi päivämäärä, sama joka kuukausi, ja se kerrotaan ilman että kysyt.

Jos vastaus on "kunhan mahdollisimman pian", kuukauden sulkeutuminen jää arvailun varaan, ja se näkyy siinä, milloin saat raportit.

5. Milloin kuukausi on valmis, ja mistä minä tiedän sen?

Tämä on kysymys, jota harvoin kysytään. Kirjanpito voi olla "tehty" ilman että sinulle on kerrottu mitään.

Hyvä vastaus sisältää sen, että sinulle ilmoitetaan kun kuukausi on suljettu, ja kerrotaan, pitääkö sinun tehdä jotain vai ei.

6. Miten siirto nykyisestä tilitoimistosta hoituu?

Kysy kuka hoitaa yhteydenpidon vanhaan tilitoimistoon, mitä aineistoa tarvitaan ja kuinka kauan se kestää.

Huomioi myös oma irtisanomisaikasi. Se on usein 2–3 kuukautta ja se määrää vaihdon ajankohdan enemmän kuin mikään muu.

7. Mihin hinta perustuu?

Jos hinta annettiin pelkän tositemäärän perusteella, se on arvaus. Kysy, onko tilitoimisto katsonut pääkirjaasi.

Hinta, joka on laskettu näkemättä mitä yrityksessäsi kuukauden aikana tapahtuu, korjautuu todennäköisesti myöhemmin ylöspäin.

Yksi kysymys, jota ei kannata kysyä ensimmäisenä

"Paljonko tämä maksaa" ensimmäisenä.

Se johtaa keskusteluun, jossa vertailet lukuja, joiden sisältö on erilainen. Halvin tarjous on lähes aina se, jossa on vähiten mukana.

Kysy ensin mitä hintaan kuuluu. Sitten hinta on vertailukelpoinen.

Lyhyesti

Seitsemän kysymystä: mitä hintaan kuuluu, miten erillislaskutuksesta kerrotaan, kuka minua hoitaa, mikä on aineiston takaraja, milloin kuukausi on valmis, miten siirto hoituu, mihin hinta perustuu.

Vastaukset erottelevat tilitoimistot toisistaan paremmin kuin hinta.

Lue seuraavaksi

Mikä tekee kirjanpidosta kallista? Ennen kuin kysyt hintaa, kannattaa tietää mistä se muodostuu.

Kirjanpitäjä kertoo mitä tapahtui. Se ei riitä. Mitä hyvältä kirjanpitäjältä voi odottaa.

Kaikki artikkelit: Kirjanpito, selitettynä yrittäjälle

Haluatko tietää mitä kirjanpito maksaisi teidän tilanteessanne? Katso mistä hinta muodostuu.

Päivitetty: 1.9.2026