Mikä tekee kirjanpidosta kallista?

Kirjanpidon hinta ei nouse tositteiden määrästä vaan siitä, kuinka paljon jokainen kuukausi vaatii ajattelua. Viisi asiaa selittää valtaosan erosta halvan ja kalliin kirjanpidon välillä, ja ne kaikki ovat tiedossa jo ennen kuin sopimusta tehdään.

Jos tunnistat itsesi useammasta kuin yhdestä, kirjanpitosi ei ole peruskirjanpitoa. Se ei ole huono uutinen, mutta se kannattaa tietää etukäteen.

1. Myynti tulee useasta paikasta

Jos myynti tulee verkkokaupasta, kassajärjestelmästä, maksunvälittäjältä ja laskutuksesta, jokaisesta tarvitaan oma raporttinsa joka kuukausi. Ne pitää täsmäyttää keskenään ja tilitapahtumiin.

Tämä on työtä, jota automaatio ei poista. Se on käsityötä, ja se toistuu kuukaudesta toiseen samanlaisena.

Yksi myyntikanava on peruskirjanpitoa. Viisi ei ole.

2. Edellinen kirjanpito on kesken

Jos ALV-ilmoituksia on tekemättä, tilinpäätös on viimeistelemättä tai edellisen tilitoimiston kanssa on jäänyt asioita auki, se on oma projektinsa, ei osa kuukausihintaa.

Rästien selvittäminen on hitaampaa kuin normaali kirjanpito, koska aineisto pitää etsiä jälkikäteen ja usein useasta paikasta. Se kannattaa hinnoitella erikseen kertaluonteisena työnä, jotta kuukausihinta pysyy oikeana.

3. Järjestelmiä on enemmän kuin yksi

Yksi järjestelmä kirjanpitoon, toinen kuiteille, kolmas palkkoihin, neljäs laskutukseen. Jokainen liittymä on kohta, jossa tieto voi kadota, ja jokainen katoaminen on selvitystyötä.

Järjestelmien määrä ennustaa työmäärää paremmin kuin liikevaihto.

4. Aikataulun määrää joku muu kuin sinä

Jos yrityksellä on hankerahoitusta, avustuksia tai maksatushakemuksia, kirjanpito ei rytmity kuukausiin vaan jonkun muun määräaikoihin. Raportteja tarvitaan silloin kun hakemus on lähdössä, ei silloin kun kuukausi sulkeutuu.

Sama koskee tilintarkastettavia yhtiöitä ja poikkeavia tilikausia.

Tämä ei ole ongelma, mutta se tarkoittaa, ettei työ jakaudu tasaisesti, ja hinnan pitää ottaa se huomioon.

5. Kukaan ei vastaa siitä, että aineisto lähtee

Tämä on yleisin ja aliarvioidumpi. Jos yrityksessä ei ole yhtä ihmistä, joka vastaa siitä että kuitit, tiliotteet ja raportit lähtevät sovittuun päivään mennessä, kirjanpitäjä joutuu muistuttamaan.

Muistuttaminen on työtä. Ja se toistuu joka kuukausi.

Kaksi yhteyshenkilöä ei ole parempi kuin yksi. Se on huonompi, koska kumpikaan ei tiedä vastasiko toinen.

Mitä tästä seuraa hinnalle?

Näiden viiden perusteella pystyy arvioimaan aika tarkasti, onko kyseessä suoraviivainen kuukausikirjanpito vai jotain muuta. Hyvä tilitoimisto kysyy nämä ennen kuin antaa hinnan.

Jos et tunnista itseäsi yhdestäkään, kirjanpitosi on todennäköisesti yksinkertaisempaa kuin luulet, ja hinnan pitäisi kertoa se.

Lyhyesti

Hintaa nostavat: useat myyntikanavat, keskeneräinen edellinen kirjanpito, monta rinnakkaista järjestelmää, ulkopuolelta tuleva aikataulu ja se ettei kukaan vastaa aineistosta.

Tositemäärä ei ole näiden joukossa.

Mihin tämä perustuu

Viisi kohtaa on johdettu oman asiakaskantamme aineistosta: 68 asiakkaan ja 9 012 viestin analyysistä. Kuormitus keskittyy voimakkaasti, 7 % asiakkaista tuottaa noin neljänneksen kaikesta viestiliikenteestä, eikä se korreloi tositemäärän kanssa.

Lue seuraavaksi

Miksi hinta, joka annetaan ilman pääkirjaa, ei pidä? Miten nämä viisi asiaa näkyvät pääkirjassa.

Mitä kannattaa kysyä tilitoimistolta ennen sopimusta? Seitsemän kysymystä, jotka erottelevat paremmin kuin hinta.

Kaikki artikkelit: Kirjanpito, selitettynä yrittäjälle

Haluatko tietää mitä kirjanpito maksaisi teidän tilanteessanne? Katso mistä hinta muodostuu.

Päivitetty: 1.9.2026