Mitä kirjanpito maksaa?
Kerromme hinnat tässä, koska yrittäjän kuuluu tietää mitä kirjanpito maksaa ennen kuin hän varaa palaverin. Moni tilitoimisto ei kerro. Se ei johdu siitä että hinnoittelu olisi monimutkaista, vaan siitä että vertailu on ostajan etu eikä myyjän.
Selkeä alku
Alk. 120 €/kk
1–20 tositetta kuukaudessa, ei palkkoja.
Juokseva kirjanpito · ALV-ilmoitukset · raportit kirjanpidon valmistuttua · kiinteä kuukausihinta ilman tositemaksuja · nimetty kirjanpitäjä ja varahenkilö · perusneuvonta arjen kysymyksiin
Kasvava yritys
Alk. 250 €/kk
21–100 tositetta kuukaudessa, 0–2 palkanlaskettavaa.
Kaikki edellisestä · selkokieliset kuukausiraportit · palkanlaskenta sovituille · useamman myyntikanavan huomiointi
Kasvun tuki
Alk. 450 €/kk
Yli 100 tositetta kuukaudessa, 3+ palkanlaskettavaa tai monimutkaisempi kokonaisuus.
Kaikki edellisestä · useamman yhtiön tai järjestelmän huomiointi · kustannuspaikat tai projektit sovittaessa · puolivuosikatsaus tai muu sovittu tarkistusrytmi
Kiinteä kuukausihinta ilman tositemaksuja. Yli 150 tositetta kuukaudessa hinnoitellaan aina tapauskohtaisesti. Käytämme kahta ohjelmistoa, Netvisoria ja NoCFO:ta, ja ohjelmiston käyttö sisältyy hintaan.
Mikä laskutetaan erikseen?
Laajemmat selvitykset, verosuunnittelu, yritysjärjestelyt ja erikseen sovitut asiantuntijatyöt. Nämä käydään aina läpi ennen työn aloittamista. Et saa meiltä laskua työstä, jota et ole tilannut.
Jos edellinen kirjanpito on kesken, rästien kiinniotto hinnoitellaan omana projektinaan eikä kuukausihintaan. Se on rehellisempää molemmille: kuukausihinta pysyy oikeana eikä selvitystyö piiloudu siihen.
Miksi lisälasku ilman ennakkovaroitusta ei ole käytäntö
Miksi kaksi samankokoista yritystä maksaa eri hinnan?
Tositemäärä on lähtökohta, ei hinta. Nämä viisi asiaa selittävät valtaosan erosta:
- Useita myyntikanavia tai maksunvälittäjiä
- Edellinen kirjanpito kesken
- Useampi järjestelmä rinnakkain
- Aikataulu tulee ulkopuolelta, esimerkiksi hankerahoituksesta
- Kukaan yrityksessä ei vastaa aineiston toimittamisesta
Jos tunnistat itsesi useammasta kuin yhdestä, kirjanpitosi ei ole peruskirjanpitoa. Se ei ole huono uutinen, mutta se kannattaa tietää etukäteen.
Lue tarkemmin mikä tekee kirjanpidosta kallista
Laske suuntaa-antava hinta
Vastaa muutamaan kysymykseen, niin saat arvion. Se on arvio eikä tarjous, mutta se kertoo suuruusluokan.
Miksi kaksi samankokoista yritystä maksaa eri hinnan?
Tositemäärä on lähtökohta, ei hinta. Nämä viisi asiaa selittävät valtaosan erosta:
- Useita myyntikanavia tai maksunvälittäjiä
- Edellinen kirjanpito kesken
- Useampi järjestelmä rinnakkain
- Aikataulu tulee ulkopuolelta, esimerkiksi hankerahoituksesta
- Kukaan yrityksessä ei vastaa aineiston toimittamisesta
Jos tunnistat itsesi useammasta kuin yhdestä, kirjanpitosi ei ole peruskirjanpitoa. Se ei ole huono uutinen, mutta se kannattaa tietää etukäteen.
Laske suuntaa-antava hinta
Vastaa muutamaan kysymykseen, niin saat arvion. Se on arvio eikä tarjous, mutta se kertoo suuruusluokan.
Miksi emme anna lopullista hintaa sähköpostilla?
Laskuri antaa suuntaa, mutta se ei tunne yritystäsi. Se ei tiedä mitä siellä kuukauden aikana oikeasti tapahtuu eikä sitä, mikä nykyisessä kirjanpidossa ei ole toiminut.
Siksi käymme aina 30 minuutin keskustelun ennen kuin sanomme euromäärän. Pyydämme myös pääkirjan viimeiseltä kuudelta kuukaudelta. Hinta perustuu siihen, ei arvioon, ja siksi se myös pitää.
Keskustelussa käydään läpi kolme asiaa: missä taloutenne menee nyt ja miten sen pitäisi mennä, millaista kirjanpitoa oikeasti tarvitsette, ja miten meillä toimitaan ja mitä se maksaa.
Lupaamme sen verran, että lähdet keskustelusta tietäen yhden asian enemmän omasta taloudestasi, myös siinä tapauksessa ettemme päädy tekemään yhteistyötä. Ja jos huomaamme ettemme ole teille oikea kumppani, sanomme senkin suoraan.
Miksi emme anna hintaa sähköpostilla
Usein kysyttyä
Mitä kirjanpito maksaa?
Kuukausihinta riippuu yrityksen koosta, tositemäärästä ja kokonaisuuden monimutkaisuudesta. Useimmille kasvaville palveluyrityksille hinta sijoittuu noin 250–450 euron välille kuukaudessa.
Miksi hinnat vaihtelevat niin paljon?
Kaksi saman liikevaihdon yritystä voi vaatia täysin eri määrän työtä. Työmäärään vaikuttavat palkat, järjestelmät, projektit, useat yhtiöt ja kirjanpidon nykytila.
Voiko hintaa tarkistaa myöhemmin?
Kyllä. Aloitamme kolmen kuukauden tarkistusjaksolla ja katsomme sen jälkeen, vastasiko todellinen työmäärä sovittua. Jos ei, kerromme sen ja perustelemme. Emme muuta hintaa hiljaa kesken matkan.
Miten tilitoimiston vaihto toimii?
Vaihto on urakka, emmekä väitä muuta. Pyydämme pääkirjan viimeiseltä kuudelta kuukaudelta ja kerromme mitä muuta kannattaa pyytää vanhalta tilitoimistolta: tositteet, palkkakortit, kertymät ja vuosilomalaskelmat. Yhteydenpito vanhaan toimistoon on sinun, mutta et joudu arvaamaan mitä pyytää. Huomioi myös oma irtisanomisaikasi, joka on usein 2–3 kuukautta.
Mitä ohjelmistoja käytätte?
Kahta: Netvisoria ja NoCFO:ta. Moni tilitoimisto lupaa toimivansa millä tahansa ohjelmalla, mutta silloin harva osaa yhtäkään kunnolla. Ohjelmiston käyttö sisältyy kuukausihintaan.
Miten yhteydenpito toimii?
Asiointi tapahtuu pääosin sähköpostilla ja asiakasportaalin kautta, jotta asiat jäävät talteen ja koko tiimi pystyy auttamaan myös lomien aikana. Tarvittaessa sovimme palaverin.
Mitä kuukausihintaan kuuluu?
Juokseva kirjanpito, ALV-ilmoitukset, raportit ja normaali arjen neuvonta sovitun palvelun mukaisesti.