Lyhyt vastaus

Yleensä sinä teet myyntilaskut, toimitat kuitit ja hyväksyt ostolaskut. Tilitoimisto tekee kirjanpidon, ALV-ilmoitukset, palkat ja tilinpäätöksen. Ohjelma hoitaa pankkitapahtumat ja suuren osan rutiineista.

Raja ei ole kaikilla sama. Kirjanpito muodostuu kolmesta asiasta: mitä siihen kuuluu, kuka tekee mitäkin ja millä ohjelmalla. Tilitoimisto Rockissa nämä sovitaan jokaisen yrittäjän kanssa erikseen, ja niistä muodostuu sekä palvelu että hinta. Ei valmiista paketista.

Tyypillisesti tätä kysyy yrittäjä, joka haluaa käyttää taloushallintoon vähän aikaa mutta ymmärtää silti omat lukunsa.

Kuka tekee mitäkin

Tässä tavallisin työnjako. Osa riveistä on aina samalla tavalla, osasta sovitaan.

Isoja muutoksia ovat esimerkiksi ensimmäisen työntekijän palkkaaminen, EU-myynnin aloittaminen, sijoitustoiminnan aloittaminen ja uusi pankkitili. Ne muuttavat kirjanpitoa, joten niistä kannattaa kertoa etukäteen.

Ohjelmien omat ohjeet on kirjoitettu ilman kirjanpitäjää toimiville. Iso osa niistä ei koske sinua lainkaan, eikä sinun tarvitse koskea teknisiin asetuksiin.

Miten työnjako vaikuttaa hintaan

Kuukausihinta muodostuu yrityksen koosta, tositteiden määrästä, palvelun laajuudesta ja siitä, miten monimutkaista liiketoiminta on. Työnjako vaikuttaa näistä kahteen: mitä kuuluu meille ja paljonko työtä siihen menee.

Mitä enemmän teet itse, sitä vähemmän meille jää tehtävää. Mutta vain silloin, kun oma osuus tehdään ajallaan. Kallein tilanne on se, että kukaan ei vastaa aineistosta: kuitit puuttuvat, laskut odottavat hyväksyntää ja kirjanpitäjä muistuttaa. Silloin selvittely vie enemmän aikaa kuin itse kirjanpito.

Siksi sovimme työnjaon ennen hintaa, emme toisin päin. Hinta tarkistetaan kolmen kuukauden kohdalla, kun todellinen työmäärä näkyy. Jos jokin työ ei kuulu kuukausihintaan, kerromme sen etukäteen emmekä aloita sitä ilman hyväksyntääsi.

Mitä kannattaa tehdä itse

Itse kannattaa tehdä se, minkä vain sinä tiedät. Kirjanpito ja viranomaisilmoitukset kannattaa jättää meille.

Tee itse:

• Myyntilaskut. Tiedät, mitä myit ja kenelle. Lasku tehdään suoraan ohjelmassa, ja ohjelma kohdistaa maksun, kun asiakas maksaa.
• Ostolaskujen hyväksyntä. Tiedät, mitä tilasit. Hyväksymätön lasku ei päädy kirjanpitoon. Jos yrityksessä on useampi hyväksyjä, päätätte itse kuka hyväksyy mitäkin. Me hoidamme kirjausautomaatiot taustalla.
• Kuitit. Vain sinä tiedät, mitä ostit ja miksi. Jos kuitti puuttuu, lyhyt muistiinpano riittää: mitä ostettiin, milloin ja mihin tarkoitukseen.

Jätä meille:

• Kirjaukset ja täsmäytykset. Sinun ei tarvitse tiliöidä mitään. Laskun hyväksyntä riittää, ja me hoidamme tilit ja kirjaukset.
• ALV-ilmoitukset, palkat ja tilinpäätös. Niillä on määräpäivät, ja virhe näkyy myöhemmin OmaVerossa.

Rytmi on yksinkertainen: kuukauden aineisto ohjelmaan seuraavan kuukauden 7. päivään mennessä. Kun kuukausi on valmis, kerromme sen. Kerromme myös, pitääkö sinun tehdä jotain vai ei.

Miten työnjako sovitaan

Tilitoimisto Rockissa työnjako sovitaan Tilannekuvassa, ennen kuin hinnasta puhutaan. Käymme läpi, mitä hoidat mieluummin itse, mitä ohjelma voi tehdä puolestasi ja mikä jää meille. Raja piirretään siihen, missä se on sinulle järkevin. Arvioimme samalla, paljonko aikaa oma osuutesi vie. Se riippuu paljon omasta tavastasi tehdä: kuittien toimittaminen heti ostohetkellä vie vähemmän aikaa kuin kuukauden kuittien kokoaminen jälkikäteen.

Tilitoimisto Rock toimii Helsingissä, mutta meillä on asiakkaita ympäri Suomen.

Haluatko katsoa oman työnjakosi? Varaa Tilannekuva tai lähetä viesti osoitteeseen myynti@tilitoimistorock.fi. Kerro lyhyesti: toimiala, yhtiömuoto, missä kirjanpito on nyt ja mikä siinä ei toimi.

Lyhyesti

• Sinä teet myyntilaskut, toimitat kuitit ja hyväksyt ostolaskut.
• Me teemme kirjanpidon, ALV-ilmoitukset, palkat ja tilinpäätöksen.
• Ohjelma hoitaa pankkitapahtumat.
• Oma osuus säästää rahaa vain, kun se tehdään ajallaan.
• Työnjako sovitaan ennen hintaa.

Lue seuraavaksi

• Mikä tekee kirjanpidosta kallista?
• Kirjanpidon hinta

Päivitetty 17.10.2026