Miksi hinta, joka annetaan ilman pääkirjaa, ei pidä?
Koska se on arvaus. Hinta, joka annetaan pelkän tositemäärän perusteella, perustuu yhteen lukuun, ja tositemäärä ei kerro työmäärää. Siksi halvin tarjous on usein halvin vain hetken verran.
Pääkirja on kirjanpidon raportti, josta näkee mitä yrityksessä on kuukauden aikana oikeasti tapahtunut. Se on ainoa tapa laskea hinta, joka pitää.
Miksi kaksi samankokoista yritystä maksaa eri hinnan?
Kaksi yritystä, joilla molemmilla on 60 tositetta kuukaudessa, voivat vaatia täysin eri määrän työtä.
Ensimmäisessä myynti tulee yhtenä laskuvirtana, ostot ovat samoilta toimittajilta joka kuukausi ja kaikki kulkee yhden pankkitilin kautta. Kirjaukset toistuvat samanlaisina.
Toisessa myynti tulee verkkokaupasta, kassajärjestelmästä ja maksunvälittäjältä, ostoissa on ulkomaanhankintoja eri ALV-käsittelyillä, ja tilitapahtumia pitää täsmäyttää kolmen eri raportin kanssa. Sama 60 tositetta, moninkertainen työ.
Tositemäärä on lähtökohta hinnan arviointiin. Se ei ole hinta.
Mitä pääkirja paljastaa, mitä tositemäärä ei?
Kuusi asiaa, joita ei näe mistään muualta:
Selvittelytilin tila. Jos sinne on kertynyt tapahtumia, jotain on jäänyt joka kuukausi auki. Se on suoraan lisätyötä.
Kirjausten toistuvuus. Näkyykö samoja rivejä kuukaudesta toiseen vai onko jokainen kuukausi erilainen.
ALV-käsittelyjen kirjo. Kotimaan myynti on yksi asia. EU-myynti, käännetty verovelvollisuus ja vienti ovat kukin oma prosessinsa.
Todellinen tositemäärä. Asiakkaan oma arvio on lähes aina eri kuin toteuma.
Kirjanpidon nykytila. Onko se ajan tasalla vai jääkö taustalle kuukausia selvitettäväksi.
Poikkeukset. Aktivoinnit taseessa, jaksotukset, konsernin sisäiset erät. Nämä eivät näy tositemäärässä lainkaan.
Mitä tapahtuu, jos hinta arvataan?
Kaksi vaihtoehtoa, molemmat huonoja.
Joko hinta on liian matala, ja se korjataan ylöspäin puolen vuoden päästä. Silloin asiakas kokee tulleensa harhaanjohdetuksi, perustellusti.
Tai hinta sisältää turvamarginaalin, jolla varaudutaan siihen mitä ei tiedetä. Silloin asiakas maksaa siitä, ettei tilitoimisto viitsinyt selvittää asiaa.
Kumpikaan ei palvele asiakasta. Ja ensimmäinen on syy siihen, miksi tilitoimistoja vaihdetaan niin usein.
Mitä pyytää ennen kuin pyydät tarjouksia?
Pyydä tilitoimistolta hinta vasta sen jälkeen, kun olet toimittanut pääkirjan viimeiseltä kuudelta kuukaudelta. Sen saa nykyisestä järjestelmästäsi tai nykyiseltä kirjanpitäjältäsi.
Jos tilitoimisto antaa hinnan katsomatta sitä, kysy mihin hinta perustuu. Vastauksesta kuulee paljon.
Lyhyesti
- Tositemäärä on lähtökohta, ei hinta
- Pääkirja kertoo mitä kuukauden aikana oikeasti tapahtuu
- Ilman sitä hinta on joko arvaus tai turvamarginaali
- Pyydä pääkirja itsellesi ennen kuin pyydät tarjouksia
Mihin tämä perustuu
Kävimme läpi 3 511 asiakasviestiä ja 4 018 omaa vastaustamme. Lähes joka kolmas viestimme (28,6 %) sisältää selityksen omalla kielellä, ja 48 asiakasta 68:sta on saanut meiltä ohjeet oman ohjelmansa käyttöön. Yleisin asiakkaan kysymys ei ollut miten tämä tehdään vaan saanko, voinko, käykö.
Lue seuraavaksi
Mikä tekee kirjanpidosta kallista? Viisi asiaa, jotka pääkirjasta näkyvät.
Miksi emme anna hintaa sähköpostilla? Sama asia meidän näkökulmastamme.
Kaikki artikkelit: Kirjanpito, selitettynä yrittäjälle
Haluatko tietää mitä kirjanpito maksaisi teidän tilanteessanne? Katso mistä hinta muodostuu.
Päivitetty: 1.9.2026