Kirjanpitäjä kertoo mitä tapahtui. Se ei riitä.
Kirjanpito kertoo mitä viime kuussa tapahtui. Se on lakisääteinen velvoite ja se pitää hoitaa oikein. Mutta jos siihen jää, yrittäjä saa raportin eikä tietoa siitä, mitä hänen pitäisi tehdä seuraavaksi.
Kuukausi ei ole valmis silloin kun kirjanpito on tehty. Se on valmis silloin kun sinulle on kerrottu, pitääkö sinun tehdä jotain.
Miksi oikea raportti ei silti riitä?
Saat tuloslaskelman ja taseen. Ne ovat oikein. Silti niistä ei näe sitä, mitä haluaisit tietää: onko tilanne hyvä, pitääkö jotain tehdä, ja voitko nukkua yösi rauhassa.
Raportti on työkalu, jonka lukeminen on oma taitonsa. Yrittäjän työ on pyörittää yritystä, ei opetella lukemaan taloushallinnon raportteja. Jos raportti pitää selittää, selittäminen kuuluu palveluun.
Ja jos vastaus ei ole ymmärrettävä, vastaus on väärä, ei asiakas.
Neljä asiaa, joista kuukausi koostuu
Kirjanpito on tehty. Itsestäänselvyys, mutta se on vain ensimmäinen neljästä.
ALV on ilmoitettu ajallaan. Sinun ei pitäisi joutua tarkistamaan tätä.
Raportit ovat sinulla. Tiedät mistä ne saat, tai ne on lähetetty sinulle.
Sinulle on kerrottu tarvitseeko sinun tehdä jotain. Tämä on se, joka erottaa. Vastaus voi olla "ei mitään". Sekin on vastaus, ja se on usein arvokkain.
Jos neljäs puuttuu, jäät arvailemaan. Ja arvailu on juuri se, mistä yrittäjä haluaisi päästä eroon.
Mitä hyvä kirjanpitäjä huomaa ennen kuin ehdit kysyä?
Muutamia esimerkkejä siitä, mikä pitäisi tulla sinulle kertomatta erikseen:
Ennakkovero on väärällä tasolla suhteessa tulokseen, joko maksat liikaa tai edessä on jäännösvero.
Tulos on kehittymässä suuntaan, joka vaikuttaa palkka- tai osinkopäätöksiin ennen tilikauden loppua.
Jokin hankinta kannattaisi ajoittaa toisin verotuksellisista syistä.
Kassassa on rahaa, joka ei ole sinun, ALV ja ennakonpidätykset odottavat maksuaan.
Nämä eivät ole erikoispalveluita. Ne ovat asioita, jotka näkyvät kirjanpidosta sille joka katsoo.
Mitä kirjanpitäjä ei voi tietää ilman sinua?
Rehellisyyden nimissä myös tämä.
Kirjanpitäjä ei voi tietää, mitä yrityksessäsi on tapahtunut, jos et kerro. Iso hankinta, uusi työntekijä, sopimus ulkomaisen asiakkaan kanssa, nämä pitää kertoa etukäteen, ei tilinpäätöksessä.
Eikä kirjanpitäjä voi korjata jälkikäteen päätöstä, joka on jo tehty väärin. Siksi ne kannattaa kysyä ennen kuin päättää.
Yhteistyö toimii molempiin suuntiin. Mutta aloite kuuluu tilitoimistolle.
Lyhyesti
- Kuukausi on valmis vasta kun sinulle on kerrottu tarvitseeko toimia
- Raportti ilman selitystä on puolikas palvelu
- Hyvä kirjanpitäjä huomaa asioita ilman että kysyt
- Sinun tehtäväsi on kertoa päätöksistä etukäteen, ei jälkikäteen
Mihin tämä perustuu
Kävimme läpi 3 511 asiakasviestiä ja 4 018 omaa vastaustamme. Lähes joka kolmas viestimme (28,6 %) sisältää selityksen omalla kielellä, ja 48 asiakasta 68:sta on saanut meiltä ohjeet oman ohjelmansa käyttöön. Yleisin asiakkaan kysymys ei ollut miten tämä tehdään vaan saanko, voinko, käykö.
Lue seuraavaksi
Mitä kannattaa kysyä tilitoimistolta ennen sopimusta? Miten tämän varmistaa ennen allekirjoitusta.
Lisälasku ilman ennakkovaroitusta ei ole käytäntö. Se on petos. Miksi kysymättä jättäminen tulee kalliiksi.
Kaikki artikkelit: Kirjanpito, selitettynä yrittäjälle
Haluatko tietää mitä kirjanpito maksaisi teidän tilanteessanne? Katso mistä hinta muodostuu.
Päivitetty: 1.9.2026