Mitä ensimmäinen työntekijä oikeasti maksaa?

Sovittu palkka ei ole se, mitä työntekijä maksaa. Todellinen kustannus on selvästi suurempi, ja ero syntyy kolmesta asiasta: sivukuluista, lomista ja siitä työstä, joka syntyy palkkaamisen ympärille.

Tämä on päätös, jota moni yrittäjä lykkää siksi, ettei tiedä mitä se maksaa. Ja sitten se tehdään kiireessä, kun työtä on liikaa.

Kolme kerrosta, joista kustannus muodostuu

1. Palkka. Se luku, josta sovitte.

2. Sivukulut. Työnantaja maksaa palkan päälle nämä maksut vuonna 2026:

• Työeläkemaksu (TyEL): työnantajan osuus keskimäärin 17,10 %
• Sairausvakuutusmaksu: 1,91 %
• Työttömyysvakuutusmaksu: 0,31 % (palkkasumma yli 2 509 500 €: 1,23 %)
• Tapaturmavakuutus ja ryhmähenkivakuutus: vakuutusyhtiön hinnoittelun mukaan, riippuu alasta

Työntekijän palkasta pidätetään lisäksi hänen omat maksunsa: TyEL 7,30 % ja työttömyysvakuutus 0,89 %. Ne eivät ole yrityksen lisäkulu.

3. Se mitä ei lasketa. Lomapalkka ja lomaraha, sairauspoissaolot, työterveyshuolto, työvälineet ja ohjelmistolisenssit. Näistä lomat ovat suurin: vuosiloman ajalta maksetaan palkkaa, vaikka työtä ei tehdä. Jos tarjoat etuja tai maksat kulukorvauksia, katso myös lounasetu, päivärahat ja kilometrikorvaukset.

Esimerkki: 3 000 euron kuukausipalkka

Yrityksen kulu kuukaudessa

• Bruttopalkka: 3 000,00 €
• TyEL, työnantajan osuus 17,10 %: 513,00 €
• Sairausvakuutusmaksu 1,91 %: 57,30 €
• Työttömyysvakuutus 0,31 %: 9,30 €
• Yhteensä: 3 579,60 €

Summan päälle tulevat tapaturma- ja ryhmähenkivakuutus, työterveyshuolto, lomapalkka ja mahdollinen lomaraha. TyEL-osuus 17,10 % on keskiarvo: oma maksusi riippuu eläkeyhtiöstä. Pyydä kirjanpitäjältäsi tarkka laskelma oman tilanteesi mukaan.

Se mitä kukaan ei kerro etukäteen

Palkkaaminen ei ole vain kulu. Se on myös velvoitteita, jotka alkavat heti.

Työnantajarekisteri. Yhden vakituisen työntekijän työnantajan ei tarvitse ilmoittautua työnantajarekisteriin. Rekisteröinti tarvitaan, kun maksat vakituisesti palkkaa vähintään kahdelle, yhdelle vakituiselle ja lisäksi tilapäiselle, tai samaan aikaan vähintään kuudelle.

Tulorekisteri. Palkka ilmoitetaan tulorekisteriin viimeistään viidentenä kalenteripäivänä maksupäivän jälkeen. Työnantajan maksut, kuten sairausvakuutusmaksu, ilmoitetaan kerran kuussa erillisilmoituksella. Jos ilmoitus myöhästyy seuraavan kuun 8. päivän yli, Verohallinto voi määrätä myöhästymismaksun. Se on 3 euroa jokaiselta myöhästymispäivältä, enintään 135 euroa kuukaudessa. Yli 45 päivää myöhässä olevasta ilmoituksesta tulee lisäksi 1 % myöhässä ilmoitetusta veronalaisesta summasta, enintään 15 000 euroa kuukaudessa.

Työterveyshuolto. Työterveyshuolto on järjestettävä.

Työsopimus. Työsopimuksen voi tehdä myös suullisesti, mutta tee se kirjallisena. Jos ehdot eivät ole kirjallisessa sopimuksessa, työntekijälle pitää antaa niistä kirjallinen selvitys: keskeisimmät tiedot 7 päivän kuluessa ja loput, kuten sovellettava työehtosopimus, kuukauden kuluessa työn aloittamisesta. Käytännössä tee kirjallinen sopimus heti. Tarkista samalla, sitooko alan työehtosopimus sinua.

Nämä eivät ole vaikeita, mutta ne pitää tietää etukäteen. Jälkikäteen korjaaminen on aina työläämpää.

Milloin palkkaaminen kannattaa, ja milloin ei?

Kysymys ei ole siitä, onko sinulla varaa palkata. Kysymys on siitä, tuottaako se työ, jonka työntekijä tekee, enemmän kuin hän maksaa.

Kolme merkkiä siitä, että hetki on lähellä:

Teet itse työtä, jonka voisi tehdä joku muu halvemmalla, ja se estää sinua tekemästä sitä työtä, jota vain sinä voit tehdä.

Joudut kieltäytymään töistä, koska aika ei riitä.

Alihankinta on kalliimpaa kuin oma tekijä olisi, tai sen laatu vaihtelee.

Kolme merkkiä siitä, että kannattaa odottaa: tulot vaihtelevat voimakkaasti kuukausittain, kassassa ei ole puskuria muutamaksi kuukaudeksi, tai et osaa vielä kuvata mitä työntekijä konkreettisesti tekisi.

Mitä kokeilla ennen palkkaamista?

Osa-aikainen, määräaikainen kausiluontoiseen tarpeeseen, alihankinta tai kevytyrittäjän kautta ostettu työ. Nämä ovat eri sitoumuksia, ja niiden kustannusrakenne on erilainen.

Yksikään ei ole automaattisesti halvempi. Mutta ne ovat helpompia purkaa, jos tilanne muuttuu.

Palkkatuki. Jos palkkaat työttömän työnhakijan, voit saada palkkatukea. Sitä myöntää oman kuntasi työllisyyspalvelut. Perustuki on 50 % palkkakustannuksista 5 kuukauden ajan, tai 10 kuukauden ajan, jos palkattava on ollut työttömänä vähintään 12 kuukautta edeltäneiden 14 kuukauden aikana. Alentuneesti työkykyisen palkkaamiseen tuki on 70 % 10 kuukauden ajan. Tuen enimmäismäärä on tuen tyypistä riippuen 1 260 tai 1 770 euroa kuukaudessa. Tuki lasketaan palkkakustannuksista, ei koko bruttopalkasta: esimerkiksi lomaraha, ylityökorvaukset ja tulospalkkiot eivät kuulu niihin.

Hae tuki ennen kuin työsuhde alkaa. Esimerkiksi Helsingin ohjeen mukaan tukea ei myönnetä jo alkaneeseen työsuhteeseen, ja joillakin alueilla vuoden määrärahat ovat loppuneet kesken. Tarkista oman kuntasi hakuohje ennen kuin lasket tuen varaan.

Miten palkat hoidetaan meillä?

Meillä palkanlaskenta maksaa 24 euroa palkkalaskelmalta. Hintaan kuuluvat palkkalaskelma, ilmoitus tulorekisteriin, työnantajan erillisilmoitus ja palkkojen täsmäytys kirjanpitoon. Ensimmäinen palkka avataan yhdessä, jotta vakuutukset ja sivukulut menevät oikein heti alusta. Katso kirjanpidon hinta ja mitä palkanlaskentaa varten pitää toimittaa.

Lyhyesti

• Todellinen kustannus on selvästi palkkaa suurempi: 3 000 euron palkka maksaa yritykselle noin 3 580 euroa kuukaudessa ennen vakuutuksia ja lomia
• Suurimmat unohdetut erät: lomapalkka, lomaraha, työterveys
• Velvoitteet alkavat heti: tulorekisteri-ilmoitukset, työterveyshuolto ja kirjallinen selvitys työn ehdoista
• Ratkaiseva kysymys on tuotto, ei se onko varaa
• Pyydä kirjanpitäjältäsi laskelma ennen päätöstä

Usein kysyttyä

Mitä ensimmäinen työntekijä maksaa yritykselle sivukuluineen?

3 000 euron kuukausipalkka maksaa yritykselle vuonna 2026 noin 3 580 euroa kuukaudessa: TyEL-maksun työnantajan osuus on keskimäärin 17,10 %, sairausvakuutusmaksu 1,91 % ja työttömyysvakuutusmaksu 0,31 %. Lisäksi tulevat tapaturma- ja ryhmähenkivakuutus, työterveyshuolto, lomapalkka ja mahdollinen lomaraha.

Pitääkö ilmoittautua työnantajarekisteriin?

Ei aina. Yhden vakituisen työntekijän työnantajan ei tarvitse. Rekisteröinti tarvitaan, kun maksat vakituisesti palkkaa vähintään kahdelle, yhdelle vakituiselle ja lisäksi tilapäiselle, tai samaan aikaan vähintään kuudelle.

Pitääkö työsopimus tehdä kirjallisena?

Ei ole pakko, mutta kannattaa. Jos ehtoja ei ole kirjattu, työntekijälle pitää antaa niistä kirjallinen selvitys: keskeisimmät tiedot 7 päivän kuluessa ja loput kuukauden kuluessa työn aloittamisesta.

Milloin palkka ilmoitetaan tulorekisteriin?

Viimeistään viidentenä kalenteripäivänä maksupäivän jälkeen. Jos ilmoitus myöhästyy seuraavan kuun 8. päivän yli, Verohallinto voi määrätä myöhästymismaksun: 3 euroa päivältä, enintään 135 euroa kuukaudessa.

Voiko palkkaamiseen saada tukea?

Jos palkkaat työttömän työnhakijan, voit saada palkkatukea kuntasi työllisyyspalveluista: yleensä 50 % palkkakustannuksista, alentuneesti työkykyisen palkkaamiseen 70 %. Hae tuki ennen kuin työsuhde alkaa.

Mitä palkanlaskenta maksaa?

Meillä 24 euroa palkkalaskelmalta. Hintaan kuuluvat tulorekisteri-ilmoitus, työnantajan erillisilmoitus ja palkkojen täsmäytys kirjanpitoon.

Luvut ovat vuodelta 2026. Sivukuluprosentit ja muut maksut vahvistetaan vuosittain.

Lue seuraavaksi

Osakeyhtiön omistajan palkka: sivukulut ja YEL Omistajan oman palkan sivukulut ovat erilaiset kuin työntekijän.

Mikä tekee kirjanpidosta kallista? Palkat ovat yksi asia, joka muuttaa kirjanpidon hintaa.

Mitä kannattaa kysyä tilitoimistolta ennen sopimusta? Kysy palkanlaskennan hinta erikseen.

Kaikki artikkelit: Kirjanpito, selitettynä yrittäjälle

Haluatko tietää mitä kirjanpito maksaisi teidän tilanteessanne? Katso mistä hinta muodostuu.

Päivitetty: 18.10.2026