Mitä ensimmäinen työntekijä oikeasti maksaa?

Sovittu palkka ei ole se, mitä työntekijä maksaa. Todellinen kustannus on selvästi suurempi, ja ero syntyy kolmesta asiasta: sivukuluista, lomista ja siitä työstä, joka syntyy palkkaamisen ympärille.

Tämä on päätös, jota moni yrittäjä lykkää siksi, ettei tiedä mitä se maksaa. Ja sitten se tehdään kiireessä, kun työtä on liikaa.

Kolme kerrosta, joista kustannus muodostuu

1. Palkka. Se luku, josta sovitte.

2. Sivukulut. Työnantajan maksut palkan päälle: eläkevakuutus, sairausvakuutusmaksu, työttömyysvakuutus, tapaturmavakuutus ja ryhmähenkivakuutus. Nämä ovat prosenttiosuuksia palkasta, ja ne vahvistetaan vuosittain, tarkista voimassa olevat luvut ennen kuin laskelmia tehdään.

3. Se mitä ei lasketa. Lomapalkka ja lomaraha, sairauspoissaolot, työterveyshuolto, työvälineet ja ohjelmistolisenssit. Näistä lomat ovat suurin: vuosiloman ajalta maksetaan palkkaa, vaikka työtä ei tehdä.

Kun kaikki lasketaan yhteen, ensimmäinen työntekijä maksaa selvästi enemmän kuin sovittu kuukausipalkka. Nyrkkisääntönä kannattaa laskea niin, että olet varautunut selvästi palkkaa suurempaan kuukausikustannukseen, ja pyytää kirjanpitäjältäsi tarkka laskelma oman tilanteesi mukaan.

Se mitä kukaan ei kerro etukäteen

Palkkaaminen ei ole vain kulu. Se on myös velvoitteita, jotka alkavat heti.

Yritys pitää rekisteröidä työnantajarekisteriin. Palkoista tehdään ilmoitus tulorekisteriin jokaisen maksun jälkeen viiden päivän sisällä. Työterveyshuolto on järjestettävä. Työsopimus pitää tehdä kirjallisena ja siinä pitää olla oikea työehtosopimus.

Nämä eivät ole vaikeita, mutta ne pitää tietää etukäteen. Jälkikäteen korjaaminen on aina työläämpää.

Milloin palkkaaminen kannattaa, ja milloin ei?

Kysymys ei ole siitä, onko sinulla varaa palkata. Kysymys on siitä, tuottaako se työ, jonka työntekijä tekee, enemmän kuin hän maksaa.

Kolme merkkiä siitä, että hetki on lähellä:

Teet itse työtä, jonka voisi tehdä joku muu halvemmalla, ja se estää sinua tekemästä sitä työtä, jota vain sinä voit tehdä.

Joudut kieltäytymään töistä, koska aika ei riitä.

Alihankinta on kalliimpaa kuin oma tekijä olisi, tai sen laatu vaihtelee.

Kolme merkkiä siitä, että kannattaa odottaa: tulot vaihtelevat voimakkaasti kuukausittain, kassassa ei ole puskuria muutamaksi kuukaudeksi, tai et osaa vielä kuvata mitä työntekijä konkreettisesti tekisi.

Mitä kokeilla ennen palkkaamista?

Osa-aikainen, määräaikainen kausiluontoiseen tarpeeseen, alihankinta tai kevytyrittäjän kautta ostettu työ. Nämä ovat eri sitoumuksia, ja niiden kustannusrakenne on erilainen.

Yksikään ei ole automaattisesti halvempi. Mutta ne ovat helpompia purkaa, jos tilanne muuttuu.

Lyhyesti

• Todellinen kustannus on selvästi palkkaa suurempi
• Suurimmat unohdetut erät: lomapalkka, lomaraha, työterveys
• Velvoitteet alkavat heti: työnantajarekisteri, tulorekisteri-ilmoitukset, työterveyshuolto
• Ratkaiseva kysymys on tuotto, ei se onko varaa
• Pyydä kirjanpitäjältäsi laskelma ennen päätöstä

Sivukuluprosentit ja muut maksut vahvistetaan vuosittain. Tarkista voimassa olevat luvut ennen laskelmia.

Lue seuraavaksi

Mikä tekee kirjanpidosta kallista? Palkat ovat yksi asia, joka muuttaa kirjanpidon hintaa.

Mitä kannattaa kysyä tilitoimistolta ennen sopimusta? Kysy palkanlaskennan hinta erikseen.

Kaikki artikkelit: Kirjanpito, selitettynä yrittäjälle

Haluatko tietää mitä kirjanpito maksaisi teidän tilanteessanne? Katso mistä hinta muodostuu.

Päivitetty: 1.9.2026