Milloin yksinyrittäjän kannattaa alkaa maksaa itselleen palkkaa?

Silloin kun yritys tuottaa tasaisesti sen verran, että sama summa voidaan nostaa joka kuukausi ilman että kassa kiristyy. Ei silloin kun tilillä sattuu olemaan rahaa.

Moni yksinyrittäjä siirtää rahaa yrityksen tililtä omalle tilille sitä mukaa kuin sitä tarvitsee. Se toimii aikansa. Mutta se tarkoittaa myös, ettei kukaan tiedä paljonko yritys oikeasti tuottaa, koska omistajan työn hinta ei näy missään.

Miksi tämä on iso hetki?

Se ei ole tekninen asia. Se on hetki, jossa yrittäjä alkaa kohdella yritystään yrityksenä.

Kun maksat itsellesi palkkaa, tiedät joka kuukausi mitä yritys maksaa pyörittää. Kun otat rahaa sitä mukaa kuin sitä on, et tiedä. Ja se ero näkyy heti kun pitää tehdä päätös: kannattaako palkata, kannattaako investoida, kestääkö hinta korotuksen.

Toinen syy on henkilökohtainen, mutta tässä on yleinen väärinkäsitys. Palkka näkyy pankille ja se vaikuttaa lainansaantiin. Sen sijaan sairauspäiväraha, vanhempainetuudet ja työttömyysturvan työssäoloehto määräytyvät yrittäjällä vahvistetun YEL-työtulon perusteella, ei maksetun palkan. Palkan nostaminen ei siis paranna näitä etuuksia, jos YEL-työtulo on matala.

Se on oma päätöksensä, ja usein tärkeämpi kuin palkan määrä.

Mistä tietää että hetki on oikea?

Kolme merkkiä.

Tulot ovat tasaisia. Et tarvitse jokaista kuukautta ollaksesi plussalla. Riittää että tiedät suunnilleen, paljonko keskimäärin tulee, ja että huonompi kuukausi ei kaada mitään.

Kassassa on puskuria. Karkea nyrkkisääntö on kahden tai kolmen kuukauden kiinteät kulut. Palkka on velvoite, jota ei voi jättää maksamatta yhtä helposti kuin omistajan noston.

Otat rahaa ulos joka tapauksessa. Jos siirtelet rahaa tililtä toiselle kuukausittain, teet jo sitä mitä palkka tekisi, mutta ilman että kukaan tietää paljonko.

Paljonko palkkaa voit maksaa itsellesi?

Palkkalaskurilla näet, mitä tietty nettopalkka maksaa yritykselle sivukuluineen. Se on maksuton ja löytyy Rockin Playbookista.

Palkka vai osinko?

Yksinyrittäjän kohdalla tämä kysymys tulee vastaan heti, ja siihen ei ole yhtä oikeaa vastausta.

Palkka on yritykselle vähennyskelpoinen kulu ja se maksetaan ennen tulosta. Osinko maksetaan tuloksesta eli sen jälkeen kun yhteisövero on maksettu. Kumpi tulee halvemmaksi riippuu summasta, yhtiön nettovarallisuudesta ja siitä paljonko muuta tuloa sinulla on.

Käytännössä useimmilla aloittavilla yhtiöillä ei ole vielä nettovarallisuutta, jolloin osingon verotus ei ole erityisen edullista. Silloin palkka on usein selkeämpi ratkaisu.

Tämä on kuitenkin laskettava tapauskohtaisesti, eikä nyrkkisääntöihin kannata luottaa.

Mikä muuttuu käytännössä?

Palkanmaksu tuo mukanaan velvoitteita, jotka alkavat heti ensimmäisestä maksusta.

Ennakonpidätys. Palkasta pidätetään vero verokortin mukaan ja tilitetään Verohallinnolle.

Työnantajan sairausvakuutusmaksu. Tämä on ainoa pakollinen työnantajamaksu, joka YEL-yrittäjän omasta palkasta tulee. Ja sekin vain jos olet YEL-vakuuttamisvelvollinen siitä työskentelystä, josta palkka maksetaan. Jos et ole, maksua ei tule vaikka sinulla olisi vapaaehtoinen YEL.

Ei TyEL:iä, ei työttömyys- eikä tapaturmavakuutusmaksua. YEL-yrittäjä ei ole näissä työntekijäasemassa. Eläkkeesi määräytyy vahvistetun YEL-työtulon perusteella, ei palkan.

Tulorekisteri-ilmoitus. Jokainen palkanmaksu ilmoitetaan tulorekisteriin viimeistään viidentenä kalenteripäivänä maksupäivän jälkeen. Viiteen päivään lasketaan myös viikonloput ja pyhät, mutta jos määräpäivä osuu niille, ilmoituksen voi antaa seuraavana arkipäivänä.

Myöhästymismaksu ei tule heti viiden päivän ylityksestä. Verohallinto määrää sen vasta, jos pakolliset tiedot ilmoitetaan maksupäivää seuraavan kuukauden 8. päivän jälkeen.

Työnantajan erillisilmoitus. Sairausvakuutusmaksun määrä ilmoitetaan erikseen palkanmaksukuukausittain. Se on eri ilmoitus kuin palkkatietoilmoitus.

Palkkakirjanpito. Palkkalaskelma, kertymät ja vuosilomalaskenta. Yhdelle henkilölle tämä on pieni asia, mutta se on silti tehtävä oikein.

Jos nostat palkkaa ilman kiinteää palkkapäivää, maksupäiväksi merkitään kuukauden varsinainen palkanmaksupäivä tai viimeinen päivä jona palkkaa on kuukauden aikana nostettu. Ilmoitus annetaan viiden päivän kuluessa viimeisestä nostosta.

Nämä ovat juuri niitä asioita, joiden takia moni lykkää päätöstä. Ne eivät ole vaikeita, mutta ne pitää muistaa joka kuukausi.

Mitä jos summa on väärä?

Palkkaa voi muuttaa. Se ei ole päätös, joka lyödään lukkoon vuodeksi.

Yleisin virhe on aloittaa liian suurella summalla, koska se tuntuu oikeudenmukaiselta suhteessa tehtyyn työhön. Parempi tapa on aloittaa summalla, jonka tietää kestävän myös huonompana kuukautena, ja nostaa sitä kun tulot vakiintuvat.

Toinen yleinen virhe on odottaa liian pitkään. Silloin yrityksen tulos näyttää paremmalta kuin se on, koska omistajan työ on ilmaista. Se johtaa vääriin päätöksiin hinnoittelusta ja kasvusta.

Lyhyesti

Aloita silloin kun tulot ovat tasaisia ja kassassa on puskuria, älä silloin kun tilillä sattuu olemaan rahaa.

Aloita summalla, joka kestää huonon kuukauden. Nosta sitä myöhemmin.

Laske palkan ja osingon suhde omalle tilanteellesi, älä nyrkkisäännöllä.

Ja muista että etuutesi määräytyvät YEL-työtulosta, eivät palkasta. Jos ne ovat sinulle tärkeitä, katso YEL-työtulo erikseen.

Mihin tämä perustuu

Verohallinto: Työnantajan ja työntekijän eläke- ja vakuutusmaksut · Tulorekisteri: Palkkatietojen ilmoittaminen

Sivukuluprosentit ja rajat vahvistetaan vuosittain. Tarkista voimassa olevat luvut Verohallinnon sivuilta tai kysy kirjanpitäjältäsi.

Lue seuraavaksi

Mitä ensimmäinen työntekijä oikeasti maksaa? Seuraava askel, kun oma palkka on jo ratkennut.

Mikä tekee kirjanpidosta kallista? Palkanlaskenta on yksi asia, joka muuttaa kirjanpidon hintaa.

Kaikki artikkelit: Kirjanpito, selitettynä yrittäjälle

Haluatko tietää mitä kirjanpito maksaisi teidän tilanteessanne? Katso mistä hinta muodostuu.

Päivitetty: 7.9.2026