Business Finland -rahoitus kirjanpidossa: miten avustus kirjataan ja raportoidaan?
Business Finlandin avustus kirjataan tuotoksi samalle tilikaudelle kuin kulut, joihin se kohdistuu. Laina kirjataan velaksi. Jotta projektin kulut voi raportoida, kirjanpidosta pitää saada ne erikseen esiin. Siksi projektille kannattaa avata oma kustannuspaikka heti, kun projekti alkaa. Jokainen projektilla työskentelevä pitää tuntikirjanpitoa, ja loppuraporttiin tarvitaan tilintarkastajan tarkastusraportti.
Avustus vai laina: miten ne näkyvät kirjanpidossa?
Business Finland rahoittaa projekteja avustuksena, lainana tai molempina. Ne kirjataan eri tavalla.
Avustus on yhtiölle tuloa. Se kirjataan liiketoiminnan muihin tuottoihin samalle kaudelle kuin projektin kulut, joihin se kohdistuu. Tuotto kirjataan, kun kulut ovat syntyneet ja avustuksen saaminen on varmistettu rahoituspäätöksellä, vaikka raha tulee tilille vasta raportin jälkeen. Pelkkä hakemus ei riitä: haettavana olevaa avustusta ei saa kirjata etukäteen tuotoksi. Avustus on yhtiölle veronalaista tuloa.
Laina on velkaa. Se kirjataan taseeseen vieraaseen pääomaan. Lainan korot ovat kuluja, ja lyhennykset pienentävät velkaa. Lainan käytännön asiat hoitaa Valtiokonttori.
Entä jos kehittämismenot aktivoidaan?
Jos yhtiö aktivoi projektin kehittämismenot taseeseen, avustuksen voi kirjata kahdella tavalla:
- Bruttona: avustus liiketoiminnan muihin tuottoihin ja menot kokonaan kuluiksi. Tämä on aina hyväksyttävä tapa.
- Vähentämällä aktivoinnista: kun avustuspäätös on olemassa, aktivoitavia menoja voi vähentää niihin kohdistuvalla avustuksella.
Huomaa myös osinko: osakeyhtiössä taseeseen aktivoidut kehittämismenot pienentävät jakokelpoisia varoja. Niitä vastaavaa määrää ei voi jakaa osinkona.
Lue lisää: Kehittämismenojen aktivointi.
Mitä Business Finland vaatii kirjanpidolta?
Alla on Business Finlandin yritysten tutkimus- ja kehitysrahoituksen ehtojen (1.1.2026) pääkohdat. Oman projektisi ehdot lukevat rahoituspäätöksessä.
Kulujen pitää erottua. Kirjanpidosta pitää pystyä osoittamaan, mitkä kulut kuuluvat projektiin. Ostolaskuissa tuotteen tai palvelun pitää olla eritelty.
Tunnit kirjataan päivän tarkkuudella. Jokainen projektilla työskentelevä seuraa projektiin käyttämäänsä aikaa tunteina koko projektin ajan, ja tunnit kirjataan niille päiville, jolloin työ tehtiin. Esihenkilö tai projektin vastuullinen johtaja vahvistaa tunnit vähintään kerran kuukaudessa. Toimitusjohtaja ei voi vahvistaa omia tuntejaan.
Palkat lasketaan tunneista. Projektille hyväksytään rahapalkat siltä ajalta, joka on tehty projektille. Henkilösivukulut ja yleiskustannukset hyväksytään laskennallisena prosenttina palkoista. Prosentit riippuvat rahoitusmuodosta, ja ne lukevat omassa rahoituspäätöksessäsi.
Loppuraporttiin tarvitaan tilintarkastaja. Tilintarkastaja tarkastaa raportoidut kulut ja tekee Business Finlandin pohjalle tarkastusraportin. Jos yhtiöllä ei muuten ole tilintarkastajaa, sellainen pitää hankkia tätä varten. Tarkastuksen kohtuulliset kulut voidaan hyväksyä projektin kuluiksi.
Myöhässä tullutta loppuraporttia ei käsitellä. Silloin rahoitusta ei makseta. Raportointiaikataulu on rahoituspäätöksessä.
Paperit säilytetään 10 vuotta. Projektin kirjanpito ja asiakirjat säilytetään vähintään 10 vuotta projektin viimeisestä maksuerästä.
Miten se hoituu meillä?
1. Kerro heti, kun projekti alkaa. Avaamme projektille oman kustannuspaikan kirjanpitoon, ja kulut kirjataan sille kuukausittain. Jos tieto tulee vasta raportointivaiheessa, kulut joudutaan poimimaan kirjanpidosta jälkikäteen. Se on hitaampaa ja tulee kalliimmaksi.
2. Pidä tuntikirjanpitoa ja kerro palkkojen jako. Te pidätte tuntikirjanpidon ja kerrotte meille, kenen palkoista mikä osuus kuuluu projektille. Me kirjaamme sen mukaan.
3. Valitse, kuka tekee kustannusraportin. Voimme tehdä raportin puolestasi Business Finlandin asiointipalveluun, tai annamme luvut kirjanpidosta ja raportoit itse. Raportin tekeminen on lisätyötä, 89 €/h + alv. Arvioimme työmäärän ja kerromme hinnan ennen kuin aloitamme.
Usein kysyttyä
Onko Business Finlandin avustus veronalaista tuloa?
On. Avustus kirjataan liiketoiminnan muihin tuottoihin, ja se on yhtiön veronalaista tuloa.
Milloin avustus kirjataan tuotoksi?
Kun kulut ovat syntyneet ja avustuksen saaminen on varmistettu rahoituspäätöksellä. Rahan tulopäivä ei ratkaise. Pelkkä hakemus ei riitä, eikä haettavana olevaa avustusta saa kirjata etukäteen tuotoksi.
Miten Business Finlandin laina kirjataan?
Laina kirjataan taseeseen vieraaseen pääomaan. Korot ovat kuluja ja lyhennykset pienentävät velkaa.
Tarvitseeko projektille oman kustannuspaikan?
Business Finland vaatii, että projektin kulut voi yksilöidä kirjanpidosta. Oma kustannuspaikka on helpoin tapa, ja se kannattaa avata heti projektin alussa.
Pitääkö tunteja kirjata?
Kyllä. Business Finlandin ehtojen mukaan jokainen projektilla työskentelevä kirjaa projektityönsä tunnit päivän tarkkuudella, ja esihenkilö vahvistaa ne vähintään kerran kuukaudessa. Tarkista oman projektisi vaatimukset rahoituspäätöksestä.
Tarvitaanko tilintarkastaja?
Kyllä. Business Finlandin ehtojen mukaan loppuraporttiin tarvitaan tilintarkastajan tarkastusraportti Business Finlandin pohjalla, vaikka yhtiöllä ei muuten olisi tilintarkastajaa. Tarkista oman projektisi vaatimukset rahoituspäätöksestä.
Lähteet: Business Finland: yritysten tutkimus- ja kehitystoiminnan rahoituksen ehdot 1.1.2026, KILA: kehittämismenojen aktivoimisesta sekä avustusten kirjaamisesta, kirjanpitolaki 1336/1997, kirjanpitoasetus 1339/1997.
Tämä on yleistä tietoa. Rahoituksen tarkat ehdot, prosentit ja raportointiaikataulu lukevat omassa rahoituspäätöksessäsi.
Lue seuraavaksi
Kehittämismenojen aktivointi Milloin tuotekehityksen kulut kannattaa aktivoida taseeseen.
Osakeanti ja pääomasijoitus Kun kasvuyhtiö hakee rahoitusta myös sijoittajilta.
Kaikki artikkelit: Kirjanpito, selitettynä yrittäjälle
Päivitetty: 18.10.2026