Mitä kirjanpidosta pitää tietää, kun yritys on juuri perustettu?

Kolme asiaa: milloin ilmoitukset erääntyvät, mitä kuitteja pitää säilyttää ja miten ne toimitetaan. Loput voi opetella matkan varrella.

Yleisin virhe ei ole väärä kirjaus. Se on se, että aineisto kertyy pöydälle ja kirjanpito tehdään vasta silloin kun jokin erääntyy. Silloin virheitä syntyy kiireessä eikä kukaan ehdi katsoa, mitä luvut kertovat.

Mitä pitää olla kunnossa ensimmäisenä?

Y-tunnus ja rekisterimerkinnät. Tarkista mihin rekistereihin yritys on merkitty. Nämä määrittävät mitä ilmoituksia sinun pitää antaa ja milloin.

Arvonlisäverovelvollisten rekisteri. Rekisteröityminen on pakollista, kun liikevaihto ylittää 20 000 euroa kalenterivuodessa. Sen alle voi hakeutua vapaaehtoisesti, mikä kannattaa jos ostat paljon ALV:llisia hankintoja.

Ennakkoperintärekisteri. Ei pakollinen, mutta merkitys on iso. Jos et ole rekisterissä, asiakkaasi joutuu tekemään laskustasi ennakonpidätyksen. Yhteisöasiakkaalta se on 13 prosenttia, yksityishenkilöltä verokortin mukaan tai 60 prosenttia.

Työnantajarekisteri. Tähän ilmoittaudutaan, kun maksat palkkoja säännöllisesti.

Erillinen pankkitili. Yrityksen ja omat rahat pidetään erillään alusta asti. Osakeyhtiössä tämä ei ole suositus vaan välttämättömyys, koska yhtiön varat eivät ole omistajan varoja.

Tapa, jolla kuitit päätyvät kirjanpitoon. Tämä on se, joka ratkaisee myöhemmin. Jos kuitit kulkevat sähköpostin, lompakon ja puhelimen kameran kautta, ne katoavat. Jos niillä on yksi reitti, ne eivät katoa.

Milloin mikäkin erääntyy?

Riippuu siitä, mihin rekistereihin yritys kuuluu ja mikä ALV-kausi sillä on.

Arvonlisäveron verokausi on yleensä kalenterikuukausi. Alle 100 000 euron liikevaihdolla se voi olla neljännesvuosi, ja alle 30 000 euron liikevaihdolla neljännesvuosi tai kokonainen vuosi.

Pidempi kausi tarkoittaa vähemmän ilmoituksia mutta myös sitä, että virheet huomataan myöhemmin. Uusi yritys valitsee kauden perustamisen yhteydessä, ja valittua kautta on pidettävä vähintään vuoden ajan. Jos raja ylittyy kesken kaiken, lyhyempään kauteen on siirryttävä viipymättä.

Jos maksat palkkaa, ilmoitukset menevät tulorekisteriin viiden kalenteripäivän kuluessa jokaisesta maksusta.

Tilikausi on lähtökohtaisesti 12 kuukautta. Toimintaa aloitettaessa se saa olla lyhyempi tai pidempi, kuitenkin enintään 18 kuukautta. Pituus kannattaa miettiä tietoisesti eikä jättää oletukseksi.

Tästä on yksi poikkeus, joka koskee monia aloittavia. Jos pidät yhdenkertaista kirjanpitoa liikkeen- tai ammatinharjoittajana, tilikausi on aina kalenterivuosi. Silloin ensimmäinenkään tilikausi ei voi venyä 18 kuukauteen.

Tilinpäätös on laadittava neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Tämä koskee kahdenkertaista kirjanpitoa pitäviä, eli käytännössä kaikkia osakeyhtiöitä. Liikkeen- tai ammatinharjoittajan ei yleensä tarvitse laatia tilinpäätöstä lainkaan, ellei tilikausi poikkea kalenterivuodesta tai ellei kahdella peräkkäisellä tilikaudella ylity kaksi kolmesta rajasta: tase 350 000 euroa, liikevaihto 700 000 euroa, henkilöstö 10.

Mitä kuitteja pitää säilyttää?

Kaikki, jotka liittyvät yrityksen tuloihin ja menoihin. Myyntilaskut, ostolaskut, kuitit, tiliotteet ja sopimukset.

Kaksi kohtaa, joissa aloittava yrittäjä useimmiten erehtyy.

Ennen perustamista syntyneet menot. Yrityksen perustamiseen liittyvät kulut voidaan usein kirjata yrityksen kuluiksi, vaikka ne olisi maksettu omalta tililtä ennen y-tunnuksen saamista. Säilytä nämä kuitit.

Osittain yksityiskäytössä olevat hankinnat. Puhelin, tietokone, auto. Näissä ratkaisee käyttötarkoitus, ja se pitää pystyä perustelemaan. Älä oleta että kaikki menee läpi, äläkä oleta ettei mikään mene.

Kysy kirjanpitäjältä ennen kuin ostat, älä sen jälkeen.

Tarvitseeko aloittava yritys kirjanpitäjää?

Kirjanpito on lakisääteinen velvoite riippumatta yrityksen koosta. Sen voi tehdä itse, mutta se tarkoittaa että vastaat myös siitä, että se on oikein.

Yksi asia on hyvä tietää: ulkoistaminen ei poista vastuuta. Yrittäjänä vastaat siitä, että ilmoitukset ja maksut tehdään ajallaan, vaikka kirjanpito olisi ostettu. Hyvä kirjanpitäjä kertoo sinulle mitä sinun pitää tehdä ja milloin. Se ei ole lisäpalvelu vaan koko työn ydin.

Kolme tilannetta, joissa ammattilainen kannattaa ottaa heti:

Jos yritys on osakeyhtiö. Osakeyhtiön kirjanpito ja tilinpäätös ovat selvästi vaativampia kuin toiminimen, ja virheillä on suoria seurauksia.

Jos myyt ulkomaille tai useassa kanavassa. Arvonlisäverokäsittely ei ole itsestäänselvä, ja väärin tehtynä se korjataan taannehtivasti.

Jos aiot palkata. Palkanlaskenta on oma osaamisalueensa ja siinä virheet näkyvät heti työntekijälle.

Mikä maksaa vähemmän kuin luulet, ja mikä enemmän?

Aloittavan yrityksen kuukausikirjanpito on halvempaa kuin moni odottaa, koska tapahtumia on vähän. Meillä se alkaa 120 eurosta kuukaudessa.

Kalliiksi tulee se, jos ensimmäinen vuosi tehdään itse ja se joudutaan korjaamaan. Silloin maksat sekä oman aikasi että selvitystyön.

Lyhyesti

Selvitä mihin rekistereihin yritys kuuluu ja mitkä ilmoitukset siitä seuraavat.

Rakenna yksi reitti, jota pitkin kuitit kulkevat. Se päätös maksaa itsensä takaisin ensimmäisen vuoden aikana.

Ja kysy ennen kuin ostat, älä sen jälkeen.

Lähteet

• Verohallinto: Uusi yritys ja Arvonlisäveron verokaudet
• Kirjanpitolaki 1336/1997, tilikausi ja tositteet: Finlex

Rajat ja prosentit muuttuvat. Tarkista voimassa olevat luvut Verohallinnon sivuilta tai kysy kirjanpitäjältäsi.

Lue seuraavaksi

Milloin yksinyrittäjän kannattaa alkaa maksaa itselleen palkkaa? Seuraava kysymys, kun yritys alkaa tuottaa.

Ratkaiseeko kirjanpito-ohjelman vaihtaminen kuittiongelman? Miksi kuittireitti kannattaa rakentaa heti oikein.

Kaikki artikkelit: Kirjanpito, selitettynä yrittäjälle

Haluatko tietää mitä kirjanpito maksaisi teidän tilanteessanne? Katso mistä hinta muodostuu.

Päivitetty: 7.9.2026