Usein kysyttyä

Yhteydenpito meillä hoituu sujuvasti ja selkeästi keskusteluportaalimme kautta. Saat omat tunnukset portaaliin, jossa:

• Kaikki keskustelut pysyvät tallessa ja järjestyksessä – ei enää kadonneita sähköposteja.

• Yhtiökumppanisi näkee tarvittaessa myös viestit ja vastaukset.

• Saat sähköposti-ilmoituksen aina, kun portaaliin tulee uusi viesti.

Portaalin kautta kirjanpitäjä näkee viestisi heti ja pyrimme vastaamaan 1-2 arkipäivän sisällä.

Meillä on myös hätäpuhelinnumero akuutteja tilanteita varten. Ja koska työhön on aina nimetty kaksi henkilöä (vastuuhenkilö ja varahenkilö), varmistamme, että saat vastauksia, vaikka oma kirjanpitäjäsi olisi lomalla tai sairaana.

Meillä jokaisella asiakkaalla on oma kirjanpito- ja palkanlaskentatiimi, johon kuuluu kaksi henkilöä.

Toinen heistä toimii vastuullisena yhteyshenkilönäsi ja hoitaa asioitasi pääsääntöisesti. Toinen toimii varahenkilönä, joka on mukana yllättävissä tilanteissa ja lomien aikana, jotta saat aina apua silloin kun sitä tarvitset.

Näin varmistamme, että palvelu on sujuvaa ja joustavaa, eikä asiat jää odottamaan.

Neuvonta on aina maksutonta.

Jos tarvitset neuvoja, kysy rohkeasti! Saat meiltä vastauksen yleisellä tasolla ilman kustannuksia.

Selvitystyöt ovat maksullisia.

Jos asia vaatii tarkempaa selvittämistä, kuten laskelmia tai syvempää taustatyötä, se on maksullista. Kerromme sinulle aina etukäteen, jos työ vaatii maksullisen selvityksen. Näin vältyt yllätyslaskuilta.

Kyllä, tilinpäätös ja veroilmoitus sisältyvät kiinteään kuukausihintaan. Näin varmistamme, että saat kokonaisvaltaisen palvelun ilman yllättäviä lisäkustannuksia.

Tositemäärä ei välttämättä suoraan vaikuta hintaan, vaan ratkaisevaa on, kuinka monipuolisia ja työläitä tositteet ovat käsitellä.

Siksi käymme jokaisen tulevan asiakkaamme kanssa yksityiskohtaisen keskustelun liiketoiminnasta ennen hinnan määrittämistä.

Joskus suuretkin tositemäärät voidaan hoitaa helposti, kun taas pienempi määrä monimutkaisia tositteita voi vaatia enemmän työtä.

Näin varmistamme, että saat oikeudenmukaisen ja liiketoimintaasi sopivan hinnan.Item description

Meidän hinnoittelumme perustuu kiinteään kuukausihintaan, joka sisältää kaikki peruskirjanpidon palvelut, kuten:

Mitä peruskirjanpito sisältää?

• Tilitapahtumien seuraaminen, että jokaisessa tilitapahtumassa on oma tosite eli kuitti tai vastaava

• Tositteiden seuraaminen ja varmistaminen, että ne kuuluvat kirjanpitoon

• ALV-laskenta ja ilmoituksien tekeminen

• Neljännesvuosittain verokertymän varmistaminen, että ei tule yllätysveroja tulevaisuudessa

• Omaveron ja PRH-rekisterin seuraaminen

• Alkupalaveri sekä ohjelmien opastus (miten laskut, kuitit, tositteet viedään ohjelmiin)

• Toiminimiyrittäjän veroilmoitus TAI osakeyhtiön tilinpäätös, osinkojen laskeminen ja ilmoittaminen, yhtiökokouksen pöytäkirjan ja hallituksen pöytäkirjan pohja

• Kysymyksiin vastaaminen
  

Mikä siis on sinun tehtäväsi?

• Viedä kaikki tositteet, kuitit ja laskut kirjanpito-ohjelmaan (suurin osa tulee automaattisesti)

• Jos on kustannuspaikkoja, niin niiden kirjaaminen

• Hyväksyä ja maksaa laskut

• Seurata saatavia ja karhuta laskuja

• Lähettää tarvittavat raportit kirjanpitäjälle kuten on sovittu siinä aikataulussa kun on sovittu.

• Lisätietojen antaminen kirjanpitäjälle

Mitä on lisätyö? (kerromme aina etukäteen, jos lisätyötä on tulossa)

Laskujen, kuittien ja tositteiden hakeminen kirjanpidon ulkopuolisista ohjelmista

• Laskujen, kuittien ja tositteiden siirtely Kohosta kirjanpito-ohjelmaan (Kohoon laitetaan pöytäkirjat ja muut paperit jotka ei kuulu kirjanpitoon – kirjanpitäjä ohjeistaa tämän)

• Tositteiden luominen kirjanpitoon lähetetyistä PDF-laskuista

• Asiakasrekisterin ylläpito

• Laskujen seuraaminen: onko asiakas maksanut ja karhuaminen

• Laskujen maksaminen

• Isommat selvitystyöt (esim. laskelmat, verottajalle selvitykset, työsopimusten läpikäynnit, sopimusten lukeminen ja niiden kommentointi)

• Kirjanpidon materiaaleista muistuttaminen sen jälkeen kun niistä on jo muistutettu (0,25h/kysely)

Teemme lisätöitä puolestasi mielellään! Tarjoamme silloin kiinteähintaisen veloituksen näidenkin asioiden hoitamisesta.

Voimme sparrata kasvusuunnitelmia ja tarvittaessa tuoda mukaan juristin holding-rakenteen rakentamiseen. Meillä on kokemusta myös konsernirakenteista. Kasvun tueksi saat talouslukuihin pohjautuvaa tukea ja päätöksenteon sparria.

Tarjoamme kaksi vaihtoehtoa: voit käyttää Netvisorin omaa palkkaohjelmaa tai ulkopuolista palkkaus.fi-palvelua. Molemmat hoitavat ilmoitukset tulorekisteriin. Autamme valitsemaan sinulle sopivimman ja opastamme alkuun.Item description

Käytämme kiinteää kuukausihintaa, joka sisältää alv-ilmoitukset, tilinpäätöksen ja verosuunnittelun peruspalveluna. Jos tarvitaan laajempia selvityksiä (esim. yritysjärjestelyt, vaativa verotuksellinen suunnittelu), sovitaan niistä aina etukäteen. Et saa yllätyslaskuja.

Et tarvitse erityistä osaamista – me huolehdimme, että ilmoitukset ja maksut tehdään ajallaan. Seuraamme mm. liikevaihdon kehitystä, jotta ennakkoverot pysyvät oikealla tasolla. Selitämme sinulle asiat niin, että voit ymmärtää päätösten vaikutukset.

Kyllä voit. Meillä on asiakkaita, jotka tekevät itse ison osan käytännön työstä: syöttävät ostolaskut, liittävät kuitit ja tekevät myyntilaskut. Tämä laskee kirjanpidon kustannuksia. Opastamme sinua alussa ja autamme tarvittaessa – mutta sinä päätät, miten paljon haluat tehdä itse.

Kyllä voi. Kiinteä kuukausihinta sisältää tavalliset neuvot ja kysymykset, kuten ”mitä tehdä kun verottajalta tuli tämä kirje?” tai ”miten saan tämän kulun kirjanpitoon?”. Jos asia vaatii laajempaa selvitystyötä, sovitaan siitä erikseen.

Käytämme pääosin viestintään asiakasportaalia, jossa kysymykset pysyvät tietoturvallisesti tallessa.Item description

Käytössämme on helppoja digitaalisia työkaluja. Voit lähettää kuitit esim. mobiilisovelluksella, sähköpostilla tai liittää ne suoraan järjestelmään. Matkalaskut voi tehdä suoraan ohjelmaan tai lähettää esimerkiksi Excelinä – sinä valitset, mikä on sinulle helpointa.

Suosittelemme Netvisoria, jos haluat mahdollisimman monipuoliset ominaisuudet ja kasvu on tavoitteena. Jos taas haluat kevyemmän, edullisemman ja yksinkertaisemman vaihtoehdon, suosittelemme SimpleBooks, Nofco tai Piilo.io-ohjelmaa ja sen kylkeen esim. Palkkaus.fi:tä palkanmaksuun. Valitsemme yhdessä sinulle sopivan.

Me hoidamme käytännön vaihdon. Tarvitsemme edelliseltä tilitoimistolta kirjanpidon aineistot, ja varmistamme että kaikki siirtyy oikein. Käymme prosessin läpi kanssasi niin, ettei sinun tarvitse jäädä yksin sen kanssa.