Tilitoimisto on aloittavan yrittäjän tuki ja turva – Tulconsin asiakastarina

Uudella yrittäjällä on edessään paljon opittavaa ja haltuun otettavaa, mutta onneksi kaikkea ei tarvitse tehdä yksin. Tulconsin yrittäjä Teppo Tulokas valitsi tilitoimistokumppaniksi Tilitoimisto Rockin ja kertoo saaneensa hyvin toimivan kirjanpidon lisäksi varmuutta ja tukea uuden yrityksen kasvuun. 

Tulcons on vuonna 2025 perustettu korkean tason talotekniseen konsultointiin erikoistunut asiantuntijayhtiö, jonka takana on pitkän linjan LVIA-asiantuntija Teppo Tulokas. Tulokas lähti yrittäjäksi kylmiltään toimittuaan 16 vuotta erilaisissa johtotehtävissä Rambollilla. Aiemman yrittäjyyskokemuksen puute ei kuitenkaan ole hidastanut Tulconsin kasvua: Teppo kertoo, että yritykselle asetetut tavoitteet on saavutettu ja ylitetty heti ensimmäisen vuoden aikana. 

Tepolla on taustalla myös kaupallisia opintoja, joten hän olisi voinut hoitaa kirjanpidon itsekin, mutta päätyi ulkoistamaan sen alusta saakka voidakseen keskittyä ydinosaamiseensa. Hän pyysi tilitoimistoilta tarjouksia kilpailutuspalvelun kautta ja päätyi aloituskeskusteluun kolmen eri tilitoimiston kanssa. Aloituskeskustelujen jälkeen kumppaniksi valikoitui Tilitoimisto Rock, jossa Teppoon vetosi erityisesti selkeä hinnoittelu, ketteryys ja ymmärrys aloittavan yrityksen tilanteesta.  

Muut tilitoimistot tarjosivat kirjanpito-ohjelmaksi suoraan Procountoria tai Netvisoria, joissa on paljon ominaisuuksia ja hinnoittelukin sen mukainen. Teppo ei halunnut aloittaa turhan raskaalla tai kalliilla ratkaisulla, ja siksi hän piti Tilitoimisto Rockin Katja Kosken ehdotuksesta, että Tulcons aloittaisi edullisella ja pienyrityksen tarpeisiin sopivalla SimplBooksilla, joka voidaan myöhemmin vaihtaa, jos tarpeet muuttuvat.  

Ei pelkkää peruskirjanpitoa vaan yhdessä rakennettua kasvua 

Tilitoimisto Rock hoitaa tällä hetkellä Tulconsin kirjanpidon. Yhteistyö toimii pitkälti etänä, ja keskustelua on yhteisten palaverien lisäksi käyty Koho-asiakasportaalin kautta, jossa Teppo on voinut kysyä kirjanpitäjä Johanna Oksaselta kysymyksiä ja saada vastauksia aina tarvittaessa. 

”Tiedän että moni tilitoimistoasiakas haluaa, että asiat hoidetaan puhelimella ja että aina voi soittaa, mutta minulle on fine, että asiat hoidetaan kirjallisesti. Niin keskusteluun on helppo palata myöhemmin”, Teppo kertoo. 

Aloittavana yrittäjänä Tepolla on tullut eteen monta uutta asiaa, joita hän on käynyt läpi yhdessä Tilitoimisto Rockin asiantuntijoiden kanssa. Hän on saanut apua käytännön asioihin, kuten kirjanpito-ohjelman käyttöön, erilaisten kulujen dokumentointiin sekä palkanmaksuun ja matkalaskujen tekoon, jotka hän hoitaa toistaiseksi itse. 

Lisäksi Tilitoimisto Rock on tarjonnut neuvoja esimerkiksi siihen, millainen YEL-vakuutus kannattaa valita, miten palkkaa ja osinkoja voi optimoida ja miten Teppo voi hoitaa erilaisia työsuhde-etuja, joihin hänellä on yrittäjänäkin oikeus.  

Teppo on pallotellut Tilitoimisto Rockin Katjan kanssa myös sijoitustoimintaan liittyviä asioita, ja yhdessä tehtyjen suunnitelmien pohjalta hän on päässyt aloittelemaan sijoittamista jo yrityksen ensimmäisen vuoden aikana. 

Sopivassa suhteessa ennakoitavuutta ja ketteryyttä 

”Tilitoimisto Rock on kustannustehokas, joustava ja ketterä. Saa avun, kun tarvitsee.” 

Puolen vuoden yhteistyön jälkeen Teppo ja Tilitoimisto Rock pitivät palaverin, jossa katsottiin mennyttä puolivuotista ja seuraavia askeleita. Välitsekkaukset auttavat tekemään yhteistyöstä aidosti palvelevaa. Teppo esimerkiksi toivoi tukea ALV-maksamisen käytäntöihin, jotta maksujen hoitaminen sujuisi entistä sujuvammin. Toiveen pohjalta käytäntöjä muokattiin niin, että nyt hän saa ALV-viitteet ja maksut valmiina, jolloin hänen tarvitsee vain käydä hyväksymässä ne. 

Sujuvan yhteistyön lisäksi hän kehuu Tilitoimisto Rockin laskujen ennakoitavuutta ja laskutuksen selkeyttä. Monella tilitoimistolla hinnoittelu perustuu tositteiden määrään, jota voi olla vaikea uutena yrittäjänä arvioida. 

”Keskustelin monen tilitoimiston kanssa siitä, että mikä on tosite. Jos ostan asiakkaalle kahvikupin ja laitan siitä kuitin kirjanpitoon, onko se tosite? Rockilla hintaan ei vaikuta tositteiden määrä. Pidän hyvänä sitä, että on ennakoitava hinta ja tiedän aina, mikä se kulu on kuukausittain.” 

Tulconsin toiminta on lähtenyt käyntiin vauhdikkaasti. Jos tahti jatkuu samana, Teppo suunnittelee ulkoistavansa tilitoimistolle peruskirjanpidon lisäksi esimerkiksi laskutuksen. Kun tilitoimistolla on hyvä käsitys yrityksen tavoitteista ja suunnasta, tulevaisuutta voidaan suunnitella yhdessä: 

”Olen jo esimerkiksi sanonut ajatuksesta palkata tiimiläistä, ja sieltä [Tilitoimisto Rockilta] heti sanoivat, että sitten pidetään palaveri ja katsotaan mitä vaatimuksia siihen liittyen on, eli tulee tietysti sekä mulle uusia vaatimuksia että myös tilitoimistolle.” 

Uutena yrittäjänä Tepolla ei ollut ennakko-oletuksia siitä, miten tilitoimistot toimivat – mitä hän pitää toisaalta hyvänä asiana. Hänelle yhteistyö Tilitoimisto Rockin kanssa on tuonut tukea ja turvaa yrittäjyyteen: ”On tuonut varmuutta, että jos olen jostain epävarma, niin on joku, jolta kysyä.”