Hyvä tilitoimistokumppani auttaa raivaamaan tilaa kasvulle – Meri-Helsingin musiikkiopiston asiakastarina
Kasvu vaatii tilaa. Meri-Helsingin musiikkiopistolla toiminnan kasvu nosti esiin tarpeen vaihtaa tilitoimistoa. Uudeksi kumppaniksi valikoitui Tilitoimisto Rock, jonka kanssa tilaa kasvulle on raivattu muun muassa vaihtamalla pieniksi jääneet järjestelmät sopiviin ja luomalla prosesseja, jotka tehostavat työtä ja helpottavat talouden ennakointia.
Meri-Helsingin musiikkiopisto on vuonna 2004 perustettu musiikkiopisto, joka tarjoaa laadukasta musiikinopetusta Helsingin Kruununhaassa sekä 65:ssä eri opetuspisteessä ympäri Helsinkiä ja Vantaata. Opetusta tarjotaan niin lapsille kuin aikuisille tasosta riippumatta, minkä lisäksi tarjolla on erilaisia bändikerhoja ja muskaritoimintaa. Meri-Helsingin musiikkiopisto on yksi Suomen suurimmista musiikkiopistoista, jossa opiskelee 1300 oppilasta.
Musiikkiopiston rehtori Laura Lintula kertoo, että toiminta on kasvanut voimakkaasti, ja tavoitteena on jatkaa kasvamista Suomen suurimmaksi musiikkiopistoksi.
Toiveena tehokas kumppani, joka ymmärtää opiston tarpeita
Kasvaneen toiminnan myötä musiikkiopistolle tuli eteen tarve vaihtaa tilitoimistokumppania. Laura kertoo, että aiemmin kumppanina oli pieni yhden hengen tilitoimisto, ja toiminnan laajentuessa musiikkiopiston kirjanpidosta tuli niin vaativa ja erityispiirteinen kokonaisuus, ettei yhden hengen toimisto enää pystynyt takaamaan tarvittavaa varmuutta. Osa opiston kirjanpitoon liittyvistä asioista, kuten valtionavustusten raportointilomakkeet, vaativat kirjanpitäjältä erityisosaamista.
Tilitoimistokumppania vaihtaessaan Meri-Helsingin musiikkiopistolla oli toiveena löytää tehokas ja asiantunteva kumppani, joka ymmärtäisi musiikkiopiston toiminnan luonnetta. Opiston toiminnalle ominaista on esimerkiksi, että kesäisin toimintaa ei juurikaan ole, mikä heijastuu myös taloushallintoon.
Verkostonsa kautta Laura oli tutustunut Tilitoimisto Rockin yrittäjään Katja Koskeen, ja siksi yhteistyö Tilitoimisto Rockin kanssa alkoi luontevasti.
Parempaa ennakoitavuutta ja tiedolla ohjattua kasvua
Tilitoimisto Rock on vastannut Meri-Helsingin musiikkiopiston kirjanpidosta kesästä 2024 saakka.
Keskeisenä taloushallinnon haasteena Meri-Helsingin musiikkiopistolla on ollut hankala ennakoitavuus: avustushakujen vaihtelevat aikataulut ja avustusten saamisen epävarmuus tekevät ennakoinnista hankalaa. Siksi yhtenä tavoitteena yhteistyölle Tilitoimisto Rockin kanssa on ollut kehittää taloushallinnosta entistä ennakoitavampaa.
Heti yhteistyön aluksi kävi ilmi, että musiikkiopistolla oli ollut käytössä turhan pienille yrityksille suunnattuja ohjelmistoja ja järjestelmiä, jotka eivät enää palvelleet opiston tarpeita. Tilitoimisto Rockin suosituksesta järjestelmät on nyt vaihdettu paremmin opiston kasvutavoitteita palveleviksi.
Peruskirjanpidon lisäksi Tilitoimisto Rock onkin tarjonnut tukeaan musiikkiopiston kasvuun.
Laura kertoo, että tilitoimiston apu on tärkeässä roolissa, kun kasvua rakennetaan tiedon ja laskelmien pohjalta: ”Tälläkin hetkellä tarkkaa laskelmaa tehdään siitä, miten päästään tavoitteisiin. On asioita, joita ei välttämättä itse osaa helposti löytää tileistä, kun puhutaan kuitenkin aika isosta liikevaihdosta.”
Kasvu onnistuu, kun perusta on kunnossa
”On toiminut jouhevasti, vastauksia tulee nopeasti ja asiat toimii niin kuin ollaan sovittu”, Laura kuvailee yhteistyötä Tilitoimisto Rockin kanssa.
Hän kertoo, että järjestelmien vaihdos on ollut iso urakka, jonka tavoitteena oli saada perusasiat rullaamaan entistä paremmin. Samalla musiikkiopiston taloushallintoon on luotu uusia prosesseja, jotka ovat jo nyt tehostaneet etenkin laskutusta ja palkka-asioiden hoitamista.
Nyt, kun perusasiat on laitettu kuntoon, on musiikkiopistolla entistä paremmat edellytykset kasvuun.
Meri-Helsingin musiikkiopisto kiittelee Tilitoimisto Rockia osaavasta ja aktiivisesta otteesta:
”Ollaan oltu tosi tyytyväisiä varsinkin siitä, että he nostavat etupainotteisesti esiin asioita, jotka meidän olisi hyvä huomata, eli he osaavat katsoa yrityksen etua.”
