Miksi emme anna hintaa sähköpostilla?

Koska hinta, joka annetaan tuntematta yritystäsi, on joko arvaus tai turvamarginaali. Kumpikaan ei palvele sinua.

Käymme jokaisen mahdollisen asiakkaan kanssa 30 minuutin keskustelun ennen kuin sanomme euromäärän. Se ei ole myyntitemppu vaan seuraus siitä, miten hinta lasketaan.

Mihin sähköpostilla annettu hinta oikeasti perustuu?

Käytännössä yhteen lukuun: montako tositetta kuukaudessa. Se on ainoa asia, jonka tilitoimisto tietää tarjouspyynnön perusteella.

Ongelma on, ettei tositemäärä kerro työmäärää. Kaksi yritystä, joilla molemmilla on 60 tositetta kuukaudessa, voivat vaatia täysin eri määrän työtä riippuen siitä montako myyntikanavaa on, monessako järjestelmässä tieto liikkuu, onko edellinen kirjanpito kesken ja kuka aineiston toimittamisesta vastaa.

Kun näitä ei tiedetä, hinnalle käy yksi kahdesta asiasta.

Kaksi tapaa, joilla arvattu hinta menee pieleen

Hinta on liian matala. Se korjataan ylöspäin, kun todellinen työmäärä paljastuu. Sinä koet tulleesi harhaanjohdetuksi, ja perustellusti, sinulle myytiin jotain muuta kuin mitä sait.

Hinta sisältää turvamarginaalin. Tilitoimisto varautuu siihen mitä ei tiedä, ja sinä maksat siitä ettei kukaan viitsinyt selvittää asiaa.

Tämä on yksi yleisimmistä syistä, miksi tilitoimistoja vaihdetaan. Ja se on vältettävissä yhdellä keskustelulla.

Mitä niissä 30 minuutissa tapahtuu?

Kolme asiaa, tässä järjestyksessä:

Missä taloutesi menee nyt ja miten sen pitäisi mennä. Mikä nykyisessä ei toimi ja mitä pelkäät toistuvan.

Millaista kirjanpitoa oikeasti tarvitset. Tositemäärä, palkanlaskettavat, myyntikanavat, järjestelmät, kirjanpidon nykytila.

Miten meillä toimitaan ja mitä se maksaa. Jos kaikki tarvittava on selvillä, kerromme hinnan tapaamisessa. Jos ei, sanomme mikä puuttuu ja sovimme päivän, jolloin tarjous tulee kirjallisena.

Pyydämme yleensä myös pääkirjan viimeiseltä kuudelta kuukaudelta. Siitä näkee, mitä yrityksessäsi kuukauden aikana oikeasti tapahtuu, ja hinta perustuu siihen eikä arvioon.

Mitä lupaamme, vaikka et ostaisi?

Lähdet keskustelusta tietäen yhden asian enemmän omasta taloudestasi tai sen sujuvoittamisesta. Myös siinä tapauksessa, ettemme päädy tekemään yhteistyötä.

Ja jos huomaamme ettemme ole teille oikea kumppani, sanomme senkin suoraan. Se on halvempaa kuin kuuden kuukauden yhteistyö, joka ei toimi kummallekaan.

Entä jos etsit vain halvinta hintaa?

Sanomme tämän suoraan, jotta säästät aikaasi: emme todennäköisesti ole halvin. Emme myöskään lupaa olevamme.

Jos ostoperusteesi on hinta, hintavertailu onnistuu nopeammin muualta. Jos ostoperusteesi on se, että tiedät asioiden olevan hoidettu, keskustelu kannattaa.

Lyhyesti

  • Hinta ilman keskustelua perustuu yhteen lukuun, joka ei kerro työmäärää
  • Arvattu hinta joko korjautuu ylöspäin tai sisältää turhan marginaalin
  • 30 minuuttia riittää siihen, että hinta pitää
  • Sanomme myös jos emme sovi teille

Mihin tämä perustuu

Kävimme läpi 3 511 asiakasviestiä ja 4 018 omaa vastaustamme. Lähes joka kolmas viestimme (28,6 %) sisältää selityksen omalla kielellä, ja 48 asiakasta 68:sta on saanut meiltä ohjeet oman ohjelmansa käyttöön. Yleisin asiakkaan kysymys ei ollut miten tämä tehdään vaan saanko, voinko, käykö.

Lue seuraavaksi

Mikä tekee kirjanpidosta kallista? Viisi asiaa, jotka keskustelussa selvitetään.

Mitä kannattaa kysyä tilitoimistolta ennen sopimusta? Kysy nämä myös meiltä.

Kaikki artikkelit: Kirjanpito, selitettynä yrittäjälle

Haluatko tietää mitä kirjanpito maksaisi teidän tilanteessanne? Katso mistä hinta muodostuu.

Päivitetty: 1.9.2026